Dans le cadre de votre politique de diversité, vous pouvez utiliser des données administratives pour connaître la composition de votre personnel.
Grâce au numéro d’entreprise, la Banque Carrefour de la Sécurité Sociale peut rassembler ces informations, les anonymiser et vous les faire parvenir sous-forme de tableaux.

Les étapes à entreprendre :

 1. Faire la demande par email

L’entreprise adresse une simple demande par e-mail à la Banque Carrefour de la sécurité sociale via l’adresse : dwh-diversity@ksz-bcss.fgov.be.

Les demandes de données sont standards et ne comprennent que les données présentes dans la Datawarehouse de la Banque Carrefour.

Les entreprises peuvent donc obtenir les tableaux suivants :

• Tableau 1 : le nombre de personnes en fonction de l’origine (en classes).
• Tableau 2 : le nombre de personnes en fonction de l’origine (en classes) et de l’âge (en classes).
• Tableau 3 : le nombre de personnes en fonction de l’origine (en classes) et du sexe.
• Tableau 4 : le nombre de personnes en fonction de l’origine (en classes), du sexe et de l’âge (en classes).

Retrouvez toutes les informations détaillées sur le site de la Banque Carrefour de la Sécurité Sociale.

2. Signer le contrat et faire le payement

Cette demande fait l’objet d’un contrat entre l’entreprise et la Banque Carrefour de la Sécurité Sociale. La demande fait l’objet d’un payement (prix fixe).

3. Recevoir les données

Vous recevez les données anonymisées par email, sous formes de tableau agrégés.

🚩 En dehors des conditions posées par ce contrat, les principes éthiques ayant trait au traitement de données tels que la communication, la transparence, la poursuite d’un but légitime etc. restent d’application. La mesure de la diversité doit cadrer dans une politique de diversité plus large et structurelle dans l’entreprise.

Pour aller plus loin :

• Consultez le site internet de la Banque Carrefour de la Sécurité sociale. Vous y retrouverez notamment  plus d'informations sur les catégories utilisées dans les différentes tableaux. 

• Consultez le guide d’Unia « Monitoring de la diversité : do it yourself ! ». Ce guide reprend les éléments essentiels pour réaliser une demande de données administratives et les principes à respecter lors du traitement de ces données. Il présente également les opportunités que représente un sondage en interne sur les questions de diversité, en complémentarité avec l’utilisation de données administratives.