Administratieve data aanvragen in de private sector

In het kader van je diversiteitsbeleid kan je administratieve gegevens gebruiken om de samenstelling van je personeel in kaart te brengen.

Dankzij je ondernemingsnummer kan de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid deze informatie voor jou verzamelen, anonimiseren en toesturen in de vorm van tabellen.

Volg onderstaande stappen om de administratieve data aan te vragen :


💡	»	🏁	»	📊
1. Aanvraag doen per e-mail		2. Overeenkomst ondertekenen en betalen		3. Gegevens ontvangen

1. Je aanvraag doen via e-mail

Je richt je aanvraag per e-mail aan de Kruispuntbank Sociale Zekerheid via het adres dwh-diversity@ksz-bcss.fgov.be.

Het gaat om standaardgegevens die enkel betrekking hebben op de gegevens aanwezig in het Datawarehouse van de Kruispuntbank.

Je kunt dus de volgende tabellen aanvragen:

Tabel 1: aantal personen volgens herkomst (in klassen)
Tabel 2: aantal personen volgens herkomst (in klassen) en leeftijd (in klassen)
Tabel 3: aantal personen volgens herkomst (in klassen) en geslacht
Tabel 4: aantal personen volgens herkomst (in klassen), geslacht en leeftijd (in klassen)

Alle gedetailleerde informatie staan op de website van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.

2. De overeenkomst tekenen en betalen

Op basis van de aanvraag sluit je een overeenkomst af met de Kruispuntbank Sociale Zekerheid. Je moet ook een vaste prijs betalen.

3. De gegevens ontvangen via e-mail

Eenmaal de overeenkomst is ondertekend en de betaling is verricht, levert de Kruispuntbank Sociale Zekerheid de geanonimiseerde gegevens per e-mail in de vorm van geagregeerde tabellen.

🚩 Naast de door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid gestelde voorwaarden uit de overeenkomst, blijven de ethische beginselen inzake gegevensverwerking van toepassing, zoals communicatie, transparantie, het nastreven van een legitiem doel, enz. Het meten van diversiteit moet deel uitmaken van een breder en structureel diversiteitsbeleid in het bedrijf.

Wil je meer weten?

Raadpleeg de website van de Kruispuntbank Sociale Zekerheid. Daar vind je meer informatie over de categorieën die in de verschillende tabellen worden gebruikt.

Raadpleeg de gids van Unia "Monitoring van diversiteit: doe het zelf!". Deze gids herneemt alle essentiële elementen voor het opvragen van administratieve gegevens en de beginselen die je in acht moet nemen bij de verwerking van dergelijke gegevens. Ook ontdek je er de mogelijkheden die een interne enquête over diversiteitskwesties biedt als aanvulling op het gebruik van administratieve gegevens.