Het schema benoemt de acht partijen die voor IKEA belangrijk zijn om het project te doen slagen:
De projectverantwoordelijke op nationaal niveau coördineert het project voor België, ondersteunt de lokale projectverantwoordelijken, deelt opgedane kennis en ervaringen over de vestigingen heen, stuurt de externe nationale partner aan en koppelt terug naar het supranationaal niveau.
Een nationale externe projectpartner voorziet over de verschillende vestigingen heen in coaching, training en opleiding. Ze richten zich zowel op de stagiairs zelf als op het team waarin ze terecht komen, de leidinggevenden en de personeelsverantwoordelijken. Ikea werkt hiervoor samen met i-Diverso.
De lokale projectverantwoordelijke geeft het project verder vorm binnen de eigen vestiging, waakt over de eigen projectdoelstellingen, zoekt lokale partners om mee samen te werken, stuurt de leidinggevenden aan en stemt af met de personeelsverantwoordelijken.
Externe lokale partnerorganisaties doen de préselectie van de kandidaat stagiairs. Ze brengen alleen de personen tot bij IKEA die een goede fit zijn met de organisatie en de jobinhoud. De partners verschillen naar regio. Ikea werkt bijvoorbeeld samen met steden en gemeenten, OCMW’s, vluchtelingenorganisaties,…
De afdelingsverantwoordelijke ondersteunt en begeleidt de stagiairtijdens de stageperiode. Deze afdelingsverantwoordelijken stellen zich vrijwillig kandidaat en worden goed geïnformeerd en opgeleid.
De recruters en HR-medewerkers maken het stagedossier op en werven de stagiair effectief aan. Bij Ikea worden de recruters getraind om de stagiaires sensitief te recruteren (met begrip voor de specifieke context en achtergrond van de stagiaires). Op het einde van het traject geven zij de stagiaires ook sollicitatietraining.
Een buddy helpt de stagiaire wegwijs te maken in het team en in de organisatie. Het is meestal een directe collega die zich op vrijwillige basis kandidaat stelt om het eerste informele aanspreekpunt te zijn.
De kandidaat-stagiair is een in België erkende vluchtelingen die een werkervaring willen opdoen in België.